AL Commission

A cosa serve?

Questa applicazione permette di gestire le provvigioni. Le caratteristiche principali dell’app sono le seguenti:

• L’app si fonda sulla possibilità di strutturare le gerarchie dei clienti, prodotti e agenti nel modo più flessibile. E’ possibile definire un numero illimitato di gerarchie, ognuna identificata da un nome batch e dalla tipologia della gerarchia (clienti, articoli e agenti) e un numero illimitato di livelli nella gerarchia, fino al dettaglio dell’agente, cliente o articolo.
• Un setup facile e flessibile che si adatta alle necessità di calcolo dell’azienda. L’impostazione dei setup procede per eccezione da un livello più generale fino al dettaglio della combinazione fra l’agente, una riga della gerarchia cliente e una riga della gerarchia prodotto.
• I setup delle gerarchie per gli articoli, i clienti e gli agenti sono definibili per periodo di validità, in modo che siano facilmente modificabili le condizioni per il calcolo delle provvigioni per un certo agente senza che questo vada a inficiare il calcolo dei periodi precedenti.
• Per il calcolo delle provvioni il sistema si basa sui batch delle provvigioni, ognuno dei quali contiene tutti i parametri necessari per il calcolo (agente, tipo di calcolo, tipo periodo, periodo etc.).
• I batch possono essere generati automaticamente e anche il calcolo delle provvigioni può essere automatizzato.
• Il calcolo delle provvigioni suggerisce le provvigioni per tutte le righe dei documenti (fatture o note di credito), comprese quelle per cui non c’è un setup attivo. In questo modo l’utente può verificare il setup, eventualmente correggerlo e rilanciare il calcolo con il nuovo setup.
• Il sistema consente di calcolare le provvigioni per l’agente e la gerarchia dei superagenti collegata all’agente. Le provvigioni di ogni superagente può essere calcolata con una specifica tipologia di provvigione.
• Il sistema consente di generare automaticamente le fatture di acquisto degli agenti, addebitando il costo della provvigione da liquidare in modo puntuale su ogni riga di spedizione (o reso).
• Nella fattura generata le righe sono divise per anno. Oltre alle righe di provvigione come agente, vengono inserite anche le righe corrispondenti alle provvigioni come superagente distinte per ogni subagente.
• Alla registrazione della fattura di acquisto dell’agente viene registrato anche il corrispondente batch delle provvigioni, dal quale la fattura di acquisto è stata generata.
• L’integrazione con l’app AL Enasarco e AL Bonus (contratti per i premi di fine anno), consente di stampare i margini reali al netto degli sconti, dei costi di trasporto, dei premi di fine anno e delle provvigioni.
• Possibilità di stampare il riepilogo provvigioni per agente, gruppo, insegna, cliente di fatturazione, punto di consegna e articolo. Nel caso in cui venga selezionato il singolo agente è possibile anche inviare automaticamente tramite email il pdf del riepilogo delle provvigioni all’agente. Possibilità di stampare la fattura di acquisto con gli importi corrispondenti al riepilogo delle provvigioni da liquidare all’agente.
• Possibilità di creare batch per il calcolo delle provvigioni con diversi metodi di calcolo (incassato, fatturato, completamente incassato), periodo (mese, trimestre, semestre, anno) diversi da quelli impostati per gli agenti. Questo consente ad esempio di calcolare e stampare le provvigioni per il fatturato di un intero anno per tutti gli agenti, oppure le provvigioni sul fatturato del III trimestre di un agente che ha invece impostato un periodo di liquidazione delle provvigioni mensile e il calcolo delle provvigioni sull’incassato.

Funzionalità

Per un corretto utilizzo dell’applicazione, una volta installata, è necessario impostare il setup di base. Questo si può fare accedendo alla pagina “General Commission Setup”.

General Commission Setup

Ai fini del calcolo della provvigione è necessario predisporre la pagina ‘Setup generale provvigione’ con dei valori di Default come nell’esempio seguente.

Dove i dettagli dei valori sono i seguenti:

Per quanto riguarda l’articolo di default è un articolo creato appositamente per il calcolo delle provvigioni con costo pari a ‘0’.

Salesperson Commission Setup

Per impostare il setup dell’agente è necessario solamente accedere alla Salesperson Commission Setup, nella quale è possibile scegliere l’agente, il tipo agente e le relative provvigioni.
In questa pagina, come l’esempio che segue, bisogna specificare se la scheda dell’agente è fatturabile o meno e la data d’inizio. Mentre nelle righe di setup si possono inserire i valori specifici di provvigione dell’agente utilizzando o meno i criteri proposti.

Una volta inserite tutte le righe, nella sezione “Functions”, è possibile cambiare stato in “Certificato”.

È possibile creare la scheda per il superagente come nell’esempio che segue:

Structure Commission List

Nella scheda dell’agente, nella sezione delle righe di setup, è possibile parametrizzare la percentuale di provvigione attraverso dei filtri sui clienti e sui prodotti.
Questi filtri è possibile aggiungerli nella pagina “Structure Commission List”, nella quale si può impostare il tipo origine come cliente o prodotto, il nome del filtro e la descrizione.
Attraverso questi filtri, perciò, si potranno avere provvigioni diversificate a seconda delle necessità.

Salesperson Hierarchy Setup

Attraverso questa pagina, è possibile creare una gerarchia per ogni agente.
In questo esempio è stato creato un batch: BC.
Successivamente, è stata creata una sovrastruttura per l’agente BC: in questo modo, quando vengono calcolate le provvigioni per l’agente BC, in automatico, vengono calcolate anche le provvigioni dei suoi superagenti. Questo è possibile specificando il tipo di provvigione nella riga struttura.

Una volta definita la struttura è necessario certificarla.

Sales Header

Nei documenti di vendita, a questo punto, si può usare l’agente per il quale si è definito il setup e le provvigioni verranno calcolate in automatico.
Dal pulsante Order → Salesperson Commission Type è possibile vedere e/o modificare la lista di agenti per i quali verranno calcolate le provvigioni.

Commission Journal-Matured

Attraverso i due bottono evidenziati nell’immagine (presa dalla pagina “Salesperson Commision Setup”), è possibile creare ed aprire il batch per le provvigioni maturate.

Pigiando il bottone Suggest Matured Commission verranno riportare le provvigioni calcolate per l’agente e i suoi superagenti. Una volta verificata la completezza delle righe, è possibile rilasciarle.

Commission Journal-Liquidated

Dalla pagina “Salesperson Commission Setup” si può accedere attraverso i bottoni Create Commission Batch e Open Commission Batch alla pagina “Commission Journal” nella quale si possono gestire le provvigioni dell’agente scelto.

Con il bottone “Suggest Matured Commissions” verranno popolate le righe con le provvigioni calcolate nel batch maturate.

Da qui è possibile gestire riga per riga gli importi specifici per ogni documento.